Zo wordt het de leukste week van je zomervakantie!

De Heksenketel is de leukste week van je zomervakantie. Om er een te gekke week van te maken hebben we huisregels voor iedereen die ons evenemententerrein, fietsenstalling, parkeerterrein en andere locaties die bij het evenement horen (‘het terrein’) betreedt.

Algemeen

Door tijdens de Heksenketelweek het terrein te betreden, ga je akkoord met onze huisregels. Bij situaties waar deze huisregels niet in voorzien, kan het bestuur van Vereniging de Heksenketel (‘de organisatie’) beslissen om extra maatregelen te nemen.

Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie en de door de organisatie aangewezen personen op. Zij zijn er om jou en anderen te helpen en alles soepel te laten verlopen. Volg je de huisregels en/of aanwijzingen van de organisatie niet op? Dan kun je van het terrein verwijderd worden.

Aansprakelijkheid

Het betreden van de locatie en het deelnemen aan het evenement zijn geheel op eigen risico. De organisatie aanvaard geen enkele aansprakelijkheid voor schade aan personen of eigendommen die ontstaat door het betreden van de locatie of het deelnemen aan het evenement.

Toegang en leeftijden

De Heksenketelweek is voor alle kinderen van de basisschool in de leeftijd van 4 tot en met 12 jaar. Kinderen jonger dan 4 jaar kunnen op de daarvoor aangewezen plekken deelnemen aan activiteiten onder verantwoordelijkheid en begeleiding van de eigen ouder(s)/verzorger(s).

Toegang tot het terrein en deelname is gratis en registratie is niet nodig, tenzij expliciet anders vermeld.

Openingstijden

Het terrein is open van 9:30 tot 12:00 uur en van 13:30 tot 15:30 uur. Daarnaast is het terrein op dinsdagavond en donderdagavond open van 19:00 tot 21:30 uur. Het terrein is buiten de openingstijden gesloten en niet toegankelijk.

Huisdieren

Huisdieren zijn niet toegestaan op het terrein.

Afval

Gooi het afval in de daarvoor bestemde containers. Laat afval niet achter op het terrein.

Waardevolle spullen en gevonden voorwerpen

Laat je waardevolle spullen thuis. De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade aan of vernieling/diefstal van je meegebrachte eigendommen. Gevonden voorwerpen kunnen worden ingeleverd en opgehaald bij het informatiepunt. Direct na de laatste dag van het evenement worden niet opgehaalde gevonden voorwerpen vernietigd.

Beeldmateriaal

Tijdens het evenement kunnen door de organisatie foto’s en/of video-opnames worden gemaakt voor journalistieke of promotionele doeleinden. Door het terrein te betreden verleen je toestemming aan de Heksenketel om dit beeldmateriaal vrij te gebruiken.

Roken, drugs en alcohol

De Heksenketel is een evenement voor kinderen. Roken, drugs- en alcoholgebruik passen hier niet bij en zijn dan ook niet toegestaan op het gehele terrein. Er zijn geen rookplaatsen. Tijdens de avondprogramma’s is beperkt alcohol verkrijgbaar en hiervoor geldt: NIX18.

Veiligheid

Voor de veiligheid van bezoekers en medewerkers is er cameratoezicht op en rondom de locatie. Dit gebeurt volgens het privacy statement, te vinden op de website van De Heksenketel.

Agressie, hinderlijk gedrag, uitlokking, vernieling, (seksueel) geweld of intimidatie, discriminatie en het veroorzaken van overlast in welke vorm dan ook worden niet toegestaan. Dergelijk gedrag kan leiden tot verwijdering van het terrein en een overdracht aan de politie. De Heksenketel roept bezoekers en vrijwilligers op om dit soort gedrag te melden bij de organisatie. Bij vernieling en/of diefstal van eigendommen van de organisatie wordt aangifte gedaan bij de politie.

Op het parkeerterrein en bij de fietsenstallingen wordt geen toezicht gehouden en het terrein is niet afgesloten. Het parkeren en stallen van je fiets is op eigen risico en de organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor vermissing van of schade aan een fiets/voertuig (of de inhoud daarvan).

Bestuurders van voertuigen en overige personen die zich op het parkeerterrein en bij de fietsenstalling bevinden dienen de aanwijzingen van de door de Heksenketel aangewezen bevoegde personen op te volgen en zich zó te gedragen dat dit geen hinder veroorzaakt voor anderen en/of de veiligheid van personen en zaken niet in gevaar komt. De wet- en regelgeving zoals deze op de openbare weg van toepassing is, geldt op het parkeerterrein en de fietsenstalling.

Aanvullende regels in het Huttendorp

Veiligheid, plezier en samenwerking staan voorop in het Huttendorp.

• Het huttendorp is alleen te betreden met stevige, dichte schoenen. Met slippers, sandalen of vergelijkbare (gedeeltelijk) open schoenen heb je geen toegang tot het huttendorp, ook niet als begeleider/volwassenen.
• Gereedschap wordt alleen op de juiste manier gebruikt. Er wordt niet met gereedschap of hout gegooid. Je maakt alleen gebruik van spijkers. Zorg er wel voor dat deze niet uitsteken (bijvoorbeeld aan de zijkant, in tunnels of verdiepingen).
• Verven van hout en het gebruik van elektrisch gereedschap is niet toegestaan.
• Je bouwt de hut op de plaats die je door de Heksenketel krijgt aangewezen.
• Je hut mag niet meer dan 2 verdiepingen hebben.
• Tijdens de week mag je de hut versieren met slingers, ballonnen, vlaggen enzovoorts, maar deze moeten na de jurybeoordeling worden weggehaald en naar huis worden meegenomen. Na de Heksenketel wordt alles wat is achtergebleven, weggegooid.
• Je hut mag niet meer dan 2 verdiepingen hebben.
• De Heksenketelvrijwilligers mogen opdracht geven tot afbreken van gedeelte van de hut in verband met veiligheid. 
• Het Huttendorp is voor de kinderen. Je bouwt zelf maar natuurlijk mag je af en toe hulp vragen van de Heksenketelvrijwilligers of ouder(s)/verzorger(s), bijvoorbeeld als iets zwaar is om te tillen of nog wat moeilijk om te bouwen. Een jury bepaalt wie de mooiste hut heeft en houdt rekening met in hoeverre je zelfstandig je hut hebt gebouwd.